如何用客服系統(tǒng)進行主動營銷?

    在強調(diào)消費升級的今天,客服不僅僅提供“解決問題”的售后服務(wù),而是將服務(wù)對象擴大到企業(yè)的意向用戶、潛在用戶,客服工作也由售后服務(wù)變?yōu)槭矍白稍儯杀粍拥慕獯鹱兂芍鲃拥膯栐儭?/p>


    作為接觸用戶的一線,客服中心轉(zhuǎn)變?yōu)榻灰椎目壳碍h(huán),此時進行主動營銷不僅是必要的而且效果也更明顯。下面以智能客服系統(tǒng)為例,展示客服人員如何進行主動營銷。


    數(shù)據(jù)報表:定位企業(yè)(潛在)用戶群


    智能客服系統(tǒng)擁有全面的數(shù)據(jù)分析功能,登陸客服管理中心,首先可以看到一個數(shù)據(jù)總覽,這是對訪客數(shù)據(jù)及客服接待數(shù)據(jù)的概況。


    點擊左側(cè)功能欄的第二項“數(shù)據(jù)報表”,能查看到訪客數(shù)據(jù)和客服績效的具體數(shù)據(jù)分類。在這里,會將所有訪客的行為數(shù)據(jù)自動抓取,分類匯總到數(shù)據(jù)報表中,分為訪客統(tǒng)計、區(qū)域分布、訪問頁面、咨詢主題、會話渠道等維度。

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    訪客統(tǒng)計中有訪客的咨詢數(shù)及會話數(shù)統(tǒng)計;區(qū)域分布中能看到訪客的區(qū)域分布;訪問頁面中統(tǒng)計了訪客所訪問的頁面數(shù),可以幫助了解用戶較關(guān)注的內(nèi)容;咨詢主題統(tǒng)計能看出用戶咨詢的重點,這些主題可以自定義;會話渠道統(tǒng)計中可以看到訪客時通過不同端口發(fā)起會話的數(shù)量。


    通過數(shù)據(jù)報表這個功能,能對這些潛在客戶進行初步的定位,從而幫助市場人員制定更有針對性的營銷策略。


    客戶信息:精準的個人畫像


    數(shù)據(jù)報表中呈現(xiàn)的是企業(yè)整體的(潛在)用戶群信息,客服人員在具體接待時可以此為大方向,但具體到單個訪客,則需要更詳細的個人信息,進行一對一的服務(wù)。登錄客服工作臺,當與訪客進行會話時,右側(cè)會有具體的客戶信息顯示,分為訪問信息和聊天記錄。


    訪問信息中上面是系統(tǒng)自動抓取的用戶信息,包括訪客的ip、會話發(fā)起頁、落地頁、訪問次數(shù)等信息,而在下面的部分,則是包括姓名、手機、郵箱、地址等一系列用戶的真實信息可供客服人員在接待時手動完善,客服人員還可對具體的訪客進行貼標簽和備注說明。點擊保存后這些信息會保存到系統(tǒng)中,當該訪客再次發(fā)起會話時,這些信息會同時出現(xiàn)。


    聊天記錄中可以查看該訪客的歷史咨詢記錄,通過這些用戶信息和聊天記錄客服人員在接待時可以有的放矢,進行針對性的營銷推薦服務(wù)。


    邀請會話:進行主動營銷


    售前服務(wù)是所有交易的靠前步,因此不用等待用戶發(fā)起,通過主動邀請會話化被動為主動。這種主動邀請也并非是肆意而為,同樣需要有數(shù)據(jù)和行為分析的支撐。登錄客服工作臺,點擊左側(cè)菜單欄中的“實時訪客”,客服人員可以查看到當前的實時訪客及相關(guān)數(shù)據(jù)。


    這些數(shù)據(jù)包括訪客的姓名(如果是被記錄的訪客)、訪問/會話次數(shù)、進入的時間、正在瀏覽的頁面等多項數(shù)據(jù)。以這些數(shù)據(jù)為依據(jù),客服人員可以對不同的訪客進行“邀請會話”和“直接會話”的操作,進行主動服務(wù)。


    依靠智能客服系統(tǒng)客服人員能輕松完成主動型服務(wù)和營銷,擴寬服務(wù)的邊界,對于用戶來說,他們享受到的也是一對一的 專屬服務(wù),實現(xiàn)了企業(yè)和客戶之間的雙贏。


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